Az elmúlt évek során egyre több cég gondolja úgy, hogy a vállalkozásnál felhalmozódott papírokat (számlák, munkaügyi papírok, a munkafolyamatok során keletkező egyéb iratok stb.) rendszerezni kellene és olyan megoldási módszert találni, amely segítségével gyorsan hozzá lehet férni ezekhez az anyagokhoz. A dokumentumok egy részét digitálisan tárolják a felhőben vagy szervergépen, de a papír alapú dokumentációk, jobb esetben fém polcrendszereken kerülnek elhelyezésre, de számtalan esetben még mindig a szekrénybe zárva őrzik őket. A vállalkozások régebben kézzel hajtható gördíthető állványt használtak, napjainkra ennek a digitális változata lett kelendőbb.  Mire figyeljünk, ha gördíthető állványt szeretnénk vállalkozásunkba? Mostani írásunkban erről osztunk meg néhány szakmai gondolatot az elmúlt évek tapasztalatai alapján.

 

Mérjük fel az igényeket és csak utána keressük meg a megfelelő gördíthető állványt!

Sajnos a gyakorlatban találkoztunk már olyan megrendeléssel, amelynek a helyszíni felmérés során nem volt létjogosultsága. A megrendelő által megadott méretek miatt az adott állványrendszert nem lehetet volna beépíteni a tárolásra kialakított helyiségbe. Mi mindenkinek javasoljuk, hogy először gondolják végig a cégnél lezajló munkafolyamatokat. Nézzék meg, hogy hozzávetőlegesen mennyi papír keletkezik, amely raktározást igényel (érdemes a törvényi előírásoknak megfelelően gondolkodni), ennek ismeretében válasszuk ki a helyiséget, ahol szeretnénk megvalósítani a tárolást. Ha ez megvan, akkor érdemes végiggondolni, hogy milyen formában szeretnénk a szakosított tárolást megvalósítani és ezek ismeretében lehet elkezdeni az állványrendszer beszerzését.

 

Milyen gördíthető állványrendszerekből lehet választani?

Jelenleg két gördíthető állványrendszer típusból lehet választani. Ezek az alábbiak:

• kézi gördíthető állvány
• elektromos gördíthető állvány

Kézi gördíthető állvány ismérvei:

A kézzel  gördíthető állványok és állványrendszerek megbízhatóak, biztonságosak, nagy teherbírásúak és roppant könnyű őket kezelni, így még a munkavégzés is hatékonyabb, gyorsabb tud lenni.

Elektromos gördíthető állvány ismérvei:

Az elektronikusan gördíthető állványrendszer mobil szekrényei lágyan indulnak és lágyan is állnak meg, így nem kell a polcokon lévő tárgyak borulásától tartani. Védelmet biztosít a környezeti hatásoktól a zárt rendszert alkotó gördíthető állvány. Halk működést és modern megjelenést biztosít.

 

Mire figyeljünk a gördíthető állványok beszerzése során?

Mikor egy vállalkozás elhatározta, hogy az iratok tárolását gördíthető állványok segítségével szeretné megoldani, akkor elkezdődhet a beszerzés. Mi javasoljuk mindenkinek, hogy kizárólag olyan céggel szerződjenek a telepítésre és beszerzésre, akik már több éves referenciával rendelkeznek ezen a területen. A gördíthető állványok telepítése igen komoly szakmai tapasztalatot igényel. Fontos a telepítés során a szakszerű felépítés és a minőségi anyagok használata annak érdekében, hogy a baleseteket elkerüljük. Cégünk egy helyszíni kiszállás után felméri a helyiséget és javaslatot tesz az igények figyelembe vételével a teljes kivitelezésre.

 

Rövid záró gondolat a gördíthető állványokról

A 2010 –es év előtt számtalan helyen használták már a kézi gördíthető állványokat iratok tárolására. Napjainkra ennek az eszköznek a használata egyre több vállalkozásnál megtalálható. Az évek során annyi változás történt, hogy a kézi meghajtású eszközöket a legtöbb helyen már az elektronikus vezérlésű állványok vették át. Ha az önök cége szeretné az iratok tárolását hatékonyabban megoldani és az elképzelések között szerepel a gördíthető állvány, akkor keressenek minket bátran elérhetőségeinken keresztül. Gyors, szakszerű helyszíni felmérés után a megrendelőre szabott árajánlatot adunk. A megrendeléstől számítva rövid időn belül felépítjük az állványrendszert, így nem kell sokat várni az iratok tárolására.